Introduction à P3O®
- Management de projets, management de programmes, management de portefeuilles. Définitions. Différences.
- Contexte. Stratégie d'entreprise. Cycles de vie portefeuille, programme et projet.
- Le rôle de support du P3O®.
Echanges
Echanges sur le rôle de support du P3O®.
Pourquoi avoir un P3O® ?
- Opportunités et finalités d'un P3O®. La création de valeur d'un P3O® dans une organisation.
- La matrice de valeur. Mesurer le succès des projets et programmes, selon le P3O®.
Exemple
Exemples d'indicateurs pertinents pour la mesure du succès.
Qu'est-ce qu'un modèle P3O® ?
- Modèles d'organisation. Bureau permanent, temporaire, virtuel. Le cas des petites organisations.
- Domaines fonctionnels.
- Fonctions et services supportés. Choix du modèle d'organisation et son intégration.
- Bonnes pratiques de responsabilité pour chaque modèle. Maturité du modèle et évolution.
Exercice
Décider de l'opportunité d'un modèle suivant le contexte et les objectifs d'une organisation.
Les rôles du P3O®
- Compétences requises du management P3O® et de l'équipe de gestion de portefeuille.
- Recruter des membres du bureau.
- Les rôles fonctionnels transversaux et les rôles de management spécifiques.
Réflexion collective
Sur une situation donnée, identifier la meilleure répartition des rôles possibles.
Les outils et techniques P3O®
- Les modalités d'utilisation des outils.
- Bénéfices stratégiques clés et facteurs de succès de la mise en place d'outils.
- Adaptation des outils aux différents niveaux.
- Organisation. Les portails d'information et les ateliers de travail. Gestion des ressources humaines.
Etude de cas
Choix d'outils appropriés.
P3O®, la mise en œuvre
- Définir la vision. Identifier les parties prenantes.
- Définir le plan (Blueprint) : processus, organisation des décisions, outils, flux d'information.
- Gérer les risques. Le cycle de vie "bureau temporaire".
Réflexion collective
Définir le contenu du Blueprint.
Préparation à l'examen
- Résumé des points importants.
- Préparation à l'examen. Conseils de révision.
- Questions type d'examen.
3j
- 21h00 
