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Formation : MS-Project, introduction

MS-Project, introduction

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Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. MPI
Prix : 1490 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Cette formation vous apprendra principalement à planifier les tâches, affecter les ressources, budgéter et suivre les activités avec MS Project. De nombreux travaux pratiques vous permettront de prendre en main le logiciel d'une manière opérationnelle.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Naviguer dans l'interface MS Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
  • Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
  • Établir la logique d'enchaînement entre les tâches
  • Optimiser les marges et le chemin critique du projet
  • Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
  • Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts

Public concerné
Chefs de projet, planificateurs projet, toutes les personnes chargées de la planification d'un projet avec MS Project.

Prérequis
Connaître les bases de la gestion de projet.
Vous recevrez par mail des informations permettant de valider vos prérequis avant la formation.

Programme de la formation

Introduction

  • Définition de la problématique de la planification.
  • Fonctions et usages de MS Project.

Démarrage avec MS Project

  • Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
  • Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Travaux pratiques
Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning

  • Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
  • Traçage du réseau PERT.
  • Compréhension des différents types de contraintes.
  • Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Travaux pratiques
Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

  • Création et affectation des ressources.
  • Présentation des types de tâches.
  • Définition des profils d'affectation.
Travaux pratiques
Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

  • Définition des taux de valorisation des ressources.
  • Saisie des coûts fixes.
  • Évaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

  • Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
  • Mise en place de la référence.
  • Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
Travaux pratiques
Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning

  • Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
  • Ajout de textes dans le planning.
  • Présentation des rapports.
  • Préparation du planning pour une réunion.
Travaux pratiques
Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.


Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques avec MS Project.
Méthodes pédagogiques;
Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
BRUN JADE L.
17/10/24
4 / 5

Un peu lent la première journée, il faudrait laisser plus de temps pour la deuxième journée (alpha 4-5-6...) qui est plus dense et où on a plus de questions.
LUCILLE D.
17/10/24
4 / 5

Très bon formateur, avec une approche pédagogique, mais nous avons consacré trop de temps aux notions de base en début de formation, alors qu’à la fin, les sujets moins courants et moins pratiques ont été abordés beaucoup plus rapidement.
ALEXANDRE M.
17/10/24
5 / 5

Un environnement complexe a appréhender mais les explications de Juan sont claires




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance