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Formation : Gérer les données sensibles en ressources humaines

Gérer les données sensibles en ressources humaines

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La gestion des données sensibles en RH est cruciale pour protéger la vie privée des employés et se conformer aux réglementations. Cette formation vous apprendra à protéger les données personnelles, médicales, financières de vos salariés, et à appliquer les bonnes pratiques de sécurité. Une attention particulière sera portée sur la manière de collecter, de régir et d’éliminer les données RH.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. GDS
Prix : 1570 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




La gestion des données sensibles en RH est cruciale pour protéger la vie privée des employés et se conformer aux réglementations. Cette formation vous apprendra à protéger les données personnelles, médicales, financières de vos salariés, et à appliquer les bonnes pratiques de sécurité. Une attention particulière sera portée sur la manière de collecter, de régir et d’éliminer les données RH.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Appréhender les notions principales liées au RGPD
  • Comprendre les enjeux liés à l’application du RGPD dans le cadre de la gestion RH
  • Identifier les principaux types de données sensibles en RH
  • Définir les bonnes pratiques pour collecter, traiter, sécuriser et éliminer les données sensibles des salariés
  • Réagir efficacement en cas de violation de données sensibles en RH
  • Définir les rôles et responsabilités de chacun dans l'ensemble des processus RH

Public concerné
RRH, DRH, responsables de la sécurité des systèmes d'information, responsables de la protection des données, tous les salariés amenés à traiter des données personnelles.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Vous recevrez par mail des informations permettant de valider vos prérequis avant la formation.

Programme de la formation

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD)

  • Les fondamentaux juridiques.
  • Historique de la loi informatique et libertés jusqu'au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
  • Présentation du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Réflexion collective
Réflexion sur l'application du RGPD dans les entreprises des participants. Partage d'expériences sur les défis et solutions liés à cette mise en conformité.

Les données sensibles RH : enjeux et cadre juridique

  • Définir les données sensibles en RH.
  • Comprendre les enjeux de la protection des données personnelles pour les entreprises et les salariés.
  • Appréhender le cadre réglementaire et juridique.
Travaux pratiques
Étude de cas sur les conséquences d'une violation de données sensibles en RH. Les participants discutent des impacts potentiels sur l'entreprise et proposent des mesures préventives.

La gestion et la protection des données sensibles en ressources humaines

  • Appliquer les bonnes pratiques pour la collecte des données personnelles des employés.
  • Collecter les données médicales et financières en conformité avec les réglementations.
  • Gérer les données personnelles des employés en toute confidentialité.
  • Protéger la confidentialité des données médicales et financières des employés selon la loi.
  • Gérer les autres données sensibles : origine ethnique, croyances religieuses…
Mise en situation
Scénario de simulation dans lequel les participants identifient les données sensibles dans différents cas de figure RH et proposent des mesures de protection adéquates.

Les bonnes pratiques de gestion des données sensibles en ressources humaines

  • Collecter, stocker de manière sécurisée, traiter et éliminer les données sensibles.
  • Sécuriser les systèmes d'information.
  • Gérer les habilitations et les accès aux données.
  • Sensibiliser et former des collaborateurs à la protection des données.
  • Définir les rôles et responsabilités de chacun dans l'ensemble des processus RH.
Exercice
Exercice de groupe pour élaborer un plan de sensibilisation à la protection des données sensibles en RH incluant des stratégies de communication et de formation. Définir les rôles et responsabilités dans les processus RH, présenter les conclusions.

Gérer les atteintes aux données sensibles en ressources humaines

  • Détecter et signaler les violations de données sensibles.
  • Élaborer un plan d’action pour gérer de manière efficace les incidents de sécurité.
  • Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.
  • Mettre en place des mesures correctives et préventives.
Mise en situation
Simulation de gestion de crise dans laquelle les participants sont confrontés à une violation de données sensibles et doivent élaborer un plan d'action immédiat et à long terme.


Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance